09 aug • AACC-bestuur en medewerkers van de Service Unit hebben zich gezamenlijk gebogen over integratie met de personeelsverenigingen en kwamen daarbij tot de slotsom: houd het simpel en verander zo weinig mogelijk door ‘eigen baas’ te blijven. Het merkbare verschil zal zijn dat de Service Unit taken voor andere verenigingen verricht.
Nieuwe organisatie
Een nieuw op te richten samenwerkingsverband, een vereniging waarvan de clubs (niet de clubleden!) lid worden, zal verantwoordelijk zijn voor de Service Unit en de contacten met de bank.
Het AACC-bestuur vindt dat de drie verenigingsvoorzitters samen het bestuur moeten gaan vormen van dat samenwerkingsverband.
Voordelen
Het behouden van zelfstandigheid is erg belangrijk voor het welslagen van de integratie. Verschillende contributies en uiteenlopende vermogensposities zullen langs deze weg het proces niet bemoeilijken.
Uitwerking
Bestuursleden van de drie verenigingen werken de integratie gezamenlijk uit in de navolgende werkgroepen:
- Statuten: wat moet veranderen aan de eigen statuten en wat moeten de statuten van het samenwerkingsverband zoal omvatten.
- Personele zaken: wat is de gewenste capaciteit van de Service Unit en wat valt af te spreken over de inzet en werkprocedures van de medewerkers.
- Ledenadministratie: hoe richt je een gezamenlijke ledenadministratie in.
- Financiën: hoe regelen we de contributiestromen naar de clubs.
- Communicatie: hoe houd je leden, clubs en relevante instanties op de hoogte.
Informatiebijeenkomst
Aansluitend aan de Algemene Ledenvergadering, 15 september 2010, vindt voor de leden een informatiebijeenkomst plaats over de voortgang van de integratie.
